1. Motive absolute de refuz
1.1.2. Reprezentarea în RNC/RNM
Semnul solicitat trebuie să poată fi înscris în Registru într-un mod care să permită autorităților competente și publicului să identifice clar și precis obiectul protecției.
Dacă semnul, prin natura sa, nu poate fi reprezentat grafic, este necesară prezentarea unei descrieri a acestuia. Descrierea semnului, ca și reprezentarea grafică, trebuie să fie clară, precisă, obiectivă, ușor accesibilă, inteligibilă, durabilă, astfel încât să permită atât autorităților competente, cât și publicului să identifice obiectul protecției.
Drept exemplu, va fi analizat semnul olfactiv „mirosul lemnului proaspăt tăiat”. Ținând cont de varietatea speciilor de lemn, mirosul va fi diferit și, respectiv, va fi perceput diferit de persoane diferite. Reprezentarea grafică (în cazul dat, descrierea semnului) nu va permite identificarea clară și precisă a obiectului protecției. În consecință, semnul va fi refuzat.